Aj keď v bežných vzťahoch platí, že jeden je málo, dvaja je dosť a traja už priveľa, v našom prípade budeme na založenie klubu potrebovať minimálne troch ľudí. Návrh na registráciu totiž môžu podávať najmenej traja občania, z ktorých aspoň jeden musí byť starší ako 18 rokov. Títo tvoria takzvaný prípravný výbor. Počas zasadnutia prípravného výboru spíšu návrh na zaregistrovanie občianskeho združenia podľa vzoru uvedeného na tejto stránke, alebo podľa nášho, Ľubovnianskeho vzoru žiadosti. Návrh podpíšu členovia prípravného výboru a uvedú svoje mená a priezviská, rodné čísla a adresy bydliska. Je nutné tiež rozhodnúť a uviesť, kto z členov starších ako 18 rokov je splnomocnencom oprávneným konať v mene prípravného výboru. Iba táto osoba potom následne jedná za prípravný výbor a s ňou komunikuje Ministerstvo vnútra. K návrhu treba pripojiť stanovy (v dvoch exemplároch), a kolkovú známku v hodnote 1000,- Sk. Kolkovú známku nikde nelepte!!! Pripojte ju k návrhu kancelárskou sponkou. Úradníci Vám ju nalepia na stanovy po ich schválení.
A teraz k samotným stanovám. Na stránke, ktorú som uviedol už aj vyššie, sa dočítate, že v stanovách musia byť uvedené nasledovné skutočnosti:
- názov združenia,
- sídlo,
- cieľ jeho činnosti,
- orgány združenia, spôsob ich ustanovenia, určenie orgánov a funkcionárov oprávnených konať v mene združenia,
- ustanovenia o organizačných jednotkách, pokiaľ budú zriadené a pokiaľ budú konať vo svojom mene,
- zásady hospodárenia,
- zánik združenia,
plus, ako som už spomínal, pripojiť kolkovú známku v hodnote 1000 Sk /nelepiť!!!/.
Keďže z tohto suchopárneho zoznamu, čo majú stanovy obsahovať, som veľmi múdry nebol, preklikal som tucet stránok športových klubov, aby som zistil, ako majú také stanovy športového klubu vlastne vyzerať. Na základe týchto stanov a stanov, ktoré mi poskytol 'športový strelecký klub Košice-Podhradová', som zostavil naše 'Ľubovnianske stanovy'. Tieto naše stanovy som následne ešte dopĺňal o niektoré body, aby sme sa mohli uchádzať aj ojedno percento zdaní. Pri zostavovaní vlastných stanov si poriadne rozmyslite, aký bude názov Vášho občianskeho združenia. Ako som písal v predchádzajúcom článku, názvy sprívlastkom 'športový' sa na ministerstve vnútra, na verejnosti, ale aj uprenajímateľov budov či sponzorov akceptujú lepšie ako trebárs 'komando smrti', 'anjeli pomsty' či 'vraždiaca smršť'. Členstvo v klube, či orgány klubu sú už plne na Vašom zvážení, keďže každému vyhovuje niečo iné.
Návrh na registráciu, 2x stanovy a 1x kolkovú známku vhodnote 1000Sk následne zašlete na adresu:
Titl.
Ministerstvo vnútra SR
Sekcia verejnej správy
Odbor všeobecnej vnútornej správy
Drieňová 22
812 72 Bratislava
Musím poznamenať, že podľa mojich skúseností sú úradníci na MV-SR dosť prísni a majú kopec času. To v praxi znamenalo, že prvá odpoveď nám prišla až po 28 dňoch astálo v nej nasledovné:
....je potrebné doplniť presnú adresu sídla združenia /bolo tam iba Stará Ľubovňa, bez ulice ačísla/, odporúčam doplniť kompetencie valného zhromaždenia, funkčne určiť, kto bude štatutárnym zástupcom, v čl. VIII slová 's inou organizáciou' je potrebné nahradiť slovami 's iným združením'....
To znamená opraviť stanovy, opätovne zaslať dve vyhotovenia /našťastie už bez kolkovej známky/ a čakať ďalších cca 30 dní.
Po tejto /ale možno aj kratšej/ dobe Vám ministerstvo doručí jedno vyhotovenie Vašich stanov, opečiatkované na každej strane okrúhlou pečiatkou MV-SR, nalepeným 1000Sk kolkom a hranatou pečiatkou, kde bude uvedený dátum registrácie a ČÍSLO SPISU. Tento originál si dobre odložte a chráňte ako oko vhlave.
Fajn, hurá, opečiatkované stanovy držíme v ruke, sme teda registrovaný klub. A čo teraz?
Teraz si dáme DELI! Teda aspoň tí, čo pričasto sledujú reklamy. Keďže právna povaha klubu hovorí, že klub je samostatným právnym subjektom, potrebujeme si vybaviť IČO.
IČO sa vybavuje najlepšie osobným navštívením ŠTATISTICKÉHO ÚRADU SLOVENSKEJ REPUBLIKY v mieste Vášho bydliska so žiadosťou o pridelenie IČO a 100,- Sk kolkovou známkou v ruke. Šikovný úradník Vám IČO pridelí aj na počkanie /aspoň v Prešove /.
Máme teda registráciu, máme IČO, čo by sa nám tak ešte hodilo? Ako nám zase našepkáva reklama, 'hodil by sa mobil'. V našom prípade by sa ale hodil bankový účet. Aby sme si o ňho mohli požiadať, potrebujeme ešte oficiálnu pečiatku. Návrh na to, ako bude vyzerať Vaša pečiatka, iste zvládnete aj sami. Poznamenám len, že je dôležité mať na pečiatke názov občianskeho združenia a IČO. Vhodné je tiež rozlíšenie jednotlivých štočkov poradovým číslom, aby bolo jasné, kto pečiatku používa /v našom klube štoček 1 - predseda, štoček 2 - podpredseda, štoček 3 – iný poverený člen klubu/. Štočky Vám v každom slušnom pečiatkárstve upečú do troch dní. Vyzbrojení pečiatkou, IČOm, a registrovanými stanovami sme sa teda aj my vybrali do najbližšej pobočky Slovenskej sporiteľne. Ale chyba lávky. Nech bola pracovníčka banky akokoľvek milá a akokoľvek snaživá, nemala ským oficiálne jednať. Prípravný výbor totiž dňom registrácie zaniká!!! Je potrebné mať zvolené orgány klubu!!! Kým je klub malý, maličký, dá sa táto chybka operatívne vyriešiť. Do hodiny sme zvolali VALNÉ ZHROMAŽDENIE KLUBU, čiže všetkých štyroch členov. Jedným z bodov bola aj voľba predsedu klubu. Po spísaní zápisnice a podpise všetkými členmi valného zhromaždenia som už aj s mandátom /teda zápisnicou zo zasadnutia VZ ASK-SL/ za necelé dve hodinky stál opäť pred pracovníčkou banky. Za ďalších tridsať minút a 500Sk /ako základný vklad/ sme mali vybavený účet pre neziskové organizácie s Internetbankingom, E-mailovým zasielaním výpisov a bankomatovou kartou ako bonus.
Z oficialít zostalo posledné. Pravidlá airsoftu platné pre náš športový klub. Poviem Vám, sedel som nad nimi pekných pár večerov, konzultoval s ostatnými členmi, rozposielal mailom na pripomienkovanie známym z airsoftu, porovnával s existujúcimi pravidlami airsoftových tímov na Slovensku ale aj s inými športmi zaoberajúcimi sa streľbou. Ako základ som sa nakoniec rozhodol použiť pravidlá tímu 'Omega Black', ktoré boli z dostupných airsoftových pravidiel najprepracovanejšie. K nim som postupne pridával ďalšie a ďalšie body, ktoré boli dôležité či už z hľadiska organizačného, alebo z hľadiska bezpečnosti a ktoré mi odporučili známi zo športového streleckého klubu Košice-Podhradová. Nakoniec som celý výtvor odkonzultoval so svojim známym právnikom a pravidlá boli po odsúhlasení ostatnými členmi klubu na svete. Jedinou chybou, na ktorú som prišiel až dodatočne po zverejnení pravidiel na internete bolo, že som úplne zabudol na 'Omegu Black', ktorých pravidlá tvorili základ tých našich Ľubovnianskych. Bez dovolenia, tvrdo vykradnuté pravidlá z ich stránky som bez hanby a studu po doplnení mojimi bodmi hrdo vystavoval na obdiv ako moje vlastné dielo. Našťastie sa všetko vysvetlilo a po krátkej odmlke, kedy som pravidlá vzhľadom na nevyjasnené autorské práva radšej na čas zo stránky ASK-SL stiahol, sú naše Ľubovnianske pravidlá opäť dostupné verejnosti už aj s oficiálnym súhlasom tímu 'Omega Black' na využitie materiálov z ich stránky.
Vnútorné smernice klubu, ktoré by vraj mal mať klub vypracované sme úprimne povedané zatiaľ nechali tak. Čas ukáže, čo budeme usmerňovať a ako. Múdrejší z iných športových klubov to vraj tiež tak riešili, nuž prečo sa priečiť a robiť niečo nasilu. No nie?
K náležitostiam, s ktorými sa môžete stretnúť počas fungovania klubu, patria ešte:
- Prezentačné materiály - predkladajú sa sponzorom, prenajímateľom ihrísk, orgánom mestskej a štátnej správy, aby ste ozrejmili, kto ste a čo robíte. U nás v Ľubovni tvorí prezentačné materiály nasledovný súbor – úvodná strana s logom klubu, čo je to airsoft, pravidlá AŠK-SL, reklamný letáčik na muničák Košice, vizitka predsedu AŠK-SL a podľa potreby kópia stanov klubu
- Vzory sponzorských zmlúv - na priamu platbu a na bezhotovostnú úhradu /vždy trikrát originál, jeden pre Vás dva pre sponzora!/
- Vzory darovacích zmlúv – ktoré som zatiaľ nemal možnosť využiť a teda ani pripraviť
- Oficiálne logo klubu – schvaľuje predsedníctvo klubu, naše vyzerá takto
- Preukazy členov klubu - aby sa členovia mohli oháňať oficiálnym preukazom športového klubu, keď sa im frajerka bude posmievať, že sa hrajú na vojačikov
- Webová stránka klubu - aby aj svet o Vás vedel – tu v tomto momente mám zároveň možnosť a miesto na poďakovanie sa Jamesonovi a jeho wargames za obrovskú nezištnú pomoc, bez ktorej by ste dnes tieto riadky na NAŠEJ VLASTNEJ STRÁNKE ASK-SL nemohli čítať.
- Peňažný denník – aby ste na konci roka nepozerali ako puci, keď bude treba dokladovať finančný stav klubu. /príjmy občianskych združení do 300.000Sk sú nezdaňované
- Prezentačné/reklamné plagáty – priznávam bez mučenia, zatiaľ kvôli iným povinnostiam neboli spracované návrhy jednotlivých členov /teda....ehmmm....ani členovia sa akosi netrhajú s návrhmi/
- A plno ďalších somarín ktoré si len vymyslíte – klubová vlajka, hlavičkový papier, nášivky na uniformy, klubové tričká a iné reklamné predmety /vhodné ako darček generálnym sponzorom – u nás napríklad tričko s motívom airsoftu a Ľubovnianskeho klubu pre sponzorov nad 5.000 Sk/ .
A máme tu záverečné RESUMÉ:
- zober troch ľudí - aspoň jeden nad 18 rokov
- vytvor s nimi prípravný výbor a zasadnite
- napíš návrh na zaregistrovanie občianskeho združenia
- napíš stanovy klubu
- kúp tisíckorunový kolok
- vezmi kolok, stanovy a návrh na zaregistrovanie a pošli to na adresu ministerstva vnútra
- napíš žiadosť o pridelenie IČO
- kúp stokorunový kolok
- vezmi potvrdené stanovy, stokorunový kolok, žiadosť o pridelenie IČO a choď na najbližší Štatistický úrad vybaviť IČO
- zvolaj valné zhromaždenie klubu
- valné zhromaždenie nech zvolí orgány klubu
- napíš o priebehu valného zhromaždenia zápisnicu a daj ho podpísať všetkým členom – musí tam byť uvedené kto bol zvolený do akej funkcie!
- nechaj vyhotoviť pečiatku – nech je na nej názov klubu a IČO, prípadne oficiálne logo
- vezmi záznam z valného zhromaždenia, IČO, potvrdené stanovy, občiansky preukaz a aspoň 500,- Sk a choď do banky
- založ účet pre neziskové organizácie a urči disponujúce osoby a spôsob disponovania s účtom – pre lepšiu kontrolu disponovanie s pečiatkou
- napíš pravidlá airsoftu platné pre Váš klub a nechaj ich potvrdiť orgánom klubu
- napíš vnútorné smernice klubu – nie je nutné
- oboznám vhodným spôsobom s činnosťou klubu miestne príslušnú políciu – odporúčam!
- oboznám vhodným spôsobom s činnosťou klubu miestne príslušný mestský/miestny úrad príp. mestskú políciu – odporúčam!
- priprav a namnož si prezentačné materiály klubu
- priprav a namnož si sponzorské a darovacie zmluvy na priamu platbu a na účet
- vezmi prezentačné materiály a navštív majiteľov areálov, v ktorých hráva tvoj klub za účelom zlegalizovania Vášho pobytu na cudzom pozemku – odporúčam!
- vezmi sponzorské zmluvy, prezentačné materiály a kontaktuj možných sponzorov
- kúp a správne veď peňažný denník
- navrhni a zrealizuj preukazy členov klubu – nie je nutné
- zriaď webovú stránku klubu – nie je nutné